Jak wyrobić paszport w Polsce? – dokumenty, opłaty, czas oczekiwania

Co przygotować przed wizytą w urzędzie?

Zdjęcie biometryczne – wymogi, które musisz spełnić

Twoje zdjęcie musi być aktualne, tj. wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Wymiary: 35 × 45 mm, kolorowe, na papierze fotograficznym. Tło: jednolite, białe lub jasnobeżowe, bez wzorów i cieni.

Wymagania dotyczące zdjęcia:

• twarz zajmuje 70–80% kadru, pozycja frontalna

• oczy otwarte, źrenice i brwi widoczne, włosy nie zasłaniają oczu

• usta zamknięte, wyraz twarzy neutralny

• bez nakrycia głowy (wyjątek: nakrycia ze względów religijnych – wymagane jest zaświadczenie zarejestrowanej wspólnoty wyznaniowej)

• bez okularów z ciemnymi szkłami (wyjątek: posiadane orzeczenie o niepełnosprawności narządu wzroku)

Dzieci do 5. roku życia nie muszą tak bardzo pilnować mimiki – twarz musi być jednak wyraźnie widoczna i skierowana na wprost.

Jeśli składasz wniosek dla dziecka (do 12. roku życia) online przez gov.pl, plik zdjęcia powinien mieć rozdzielczość ok. 492 × 633 px i 600 DPI, maksymalny rozmiar 2,5 MB.

Opłata paszportowa – ile zapłacisz w 2026 roku?

Pełny cennik obowiązujący w 2026 r.:

Opłatę wykonasz przelewem bankowym lub w kasie urzędu przed złożeniem wniosku. Na wizytę musisz zabrać wydrukowane potwierdzenie przelewu lub dowód wpłaty.

Jak złożyć wniosek – wizyta w urzędzie krok po kroku

Gdzie złożyć wniosek? – punkty paszportowe w Polsce

Wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania i zamieszkania. Brak rejonizacji obowiązuje od 2013 roku. Punkty paszportowe działają przy urzędach wojewódzkich i ich delegaturach.

Pamiętaj: odbiór gotowego paszportu jest możliwy wyłącznie w tym samym punkcie, w którym złożono wniosek. Jeśli więc planujesz podróż z innego miasta, złóż wniosek tam, gdzie będzie Ci wygodniej odebrać dokument.

Wizytę możesz umówić online przez system rezerwacji dostępny na stronie danego urzędu wojewódzkiego. Rezerwacja nie przyspiesza czasu wydania dokumentu, ale potrafi znacząco skrócić czas oczekiwania w kolejce na miejscu.

Co się dzieje podczas wizyty?

Podczas wizyty urzędnik:

• Weryfikuje kompletność dokumentów – dowód osobisty lub poprzedni paszport (nawet nieważny, wymagany do anulowania), zdjęcie, potwierdzenie opłaty, oraz dokument do ulgi, jeśli Ci przysługuje.

• Wprowadza dane do systemu – sprawdź ich poprawność przed podpisem.

• Pobiera odciski palców – obowiązkowo od każdej osoby, która ukończyła 12 lat.

• Rejestruje podpis elektroniczny – wzór podpisu trafia do chipa w dokumencie.

Formularz wniosku wypełniasz na miejscu w urzędzie lub podajesz dane ustnie – nie ma możliwości wydrukowania i przyniesienia własnego formularza. Wizyta nie trwa długo, od momentu przyjęcia przez urzędnika przy okienku spędzisz maksymalnie 20 minut.

Ile trwa wyrobienie paszportu?

Czas oczekiwania na wydanie paszportu w Polsce wynosi około 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

W praktyce czas oczekiwania zależy od tego, czy złożysz go w szczycie sezonu wakacyjnego, kiedy to sporo osób próbuje uzyskać paszport, czy raczej w okresie jesienno-zimowym. Poza sezonem dokument możesz uzyskać nawet w ciągu 1-2 tygodni.

Rekomendacja dla planujących wakacje letnie: złóż wniosek najpóźniej do końca marca, a optymalnie w lutym lub na początku marca. Jeśli wylatywać masz w lipcu, wniosek złożony w maju może nie dać gwarancji na uzyskanie dokumentu.

Jak sprawdzić, czy paszport jest gotowy do odbioru?

Na stronie gov.pl działa bezpłatna e-usługa sprawdzenia statusu – bez konieczności logowania, wystarczy podać numer wniosku z potwierdzenia otrzymanego podczas składania dokumentów. Usługa działa całą dobę.

Aplikacja mObywatel w 2026 r. oferuje nowy moduł „Mój paszport", w którym możesz m.in. rezerwować termin w urzędzie, opłacić wniosek przez BLIK i śledzić status sprawy.

Wniosek online dla dzieci do 12 lat przez gov.pl

Od 31 marca 2023 r. rodzice mogą złożyć wniosek o paszport dla dziecka do 12. roku życia przez Internet, bez wizyty w urzędzie. Aby to zrobić, musisz spełnić następujące wymagania:

• Musisz zalogować się przez profil zaufany, e-dowód z certyfikatem podpisu osobistego lub kwalifikowany podpis elektroniczny,

• Twoje dziecko musi mieć nadany numer PESEL (bez PESEL – procedura wyłącznie konsularna),

• Wniosek musi być złożony na stronie gov.pl w usłudze „Uzyskaj paszport dla dziecka".

• Do wniosku online dołączasz: zdjęcia dziecka oraz skany dowodu opłaty, Karty Dużej Rodziny (jeśli posiadasz) oraz zgody drugiego rodzica (w momencie składania wniosku nie musisz jej mieć, możesz uzyskać ją później).

• Odbiór paszportu jest zawsze osobisty w wybranym punkcie paszportowym. Dziecko w wieku 5–12 lat musi być obecne przy odbiorze – na potrzeby zostawienia odcisków palców; dzieci poniżej 5 lat – nie muszą.

Paszport dla dziecka – dodatkowe wymagania

Ważność paszportu dziecka zależy od wieku w dniu złożenia wniosku:

• do ukończenia 12 lat: paszport ważny 5 lat

• od ukończenia 12 lat do 18 lat: paszport ważny 10 lat (tak samo jak dla dorosłych)

Co, jeśli drugi rodzic nie wyraża zgody lub nie może się stawić?

Paszport dla dziecka wymaga zgody obojga rodziców posiadających pełną władzę rodzicielską (art. 43 ustawy). Sytuacje wyjątkowe:

• Drugi rodzic nie żyje – weź ze sobą odpis aktu zgonu z urzędu stanu cywilnego,

• Drugi rodzic nieznany – weź akt urodzenia dziecka bez danych drugiego rodzica,

• Drugi rodzic za granicą – musisz pozyskać zgodę przez polski konsulat RP, lub pisemną zgodę z notarialnym poświadczeniem podpisu, lub e-zgodę przez usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu" na gov.pl,

• Władza rodzicielska ograniczona wyrokiem sądu – jeśli prawomocna decyzja sądu określa zakres władzy rodzicielskiej,

• Brak porozumienia rodziców – uzyskaj orzeczenie sądu rodzinnego zastępujące zgodę.

Paszport tymczasowy – kiedy i gdzie wyrobić?

Paszport tymczasowy wydawany jest w szczególnych okolicznościach: pilna podróż zagraniczna, utrata lub uszkodzenie paszportu za granicą oraz brak czasu na wyrobienie standardowego dokumentu. Ważność: do 12 miesięcy od daty wydania. Opłata: 30 zł (wyłącznie karta płatnicza).

Więcej o paszporcie tymczasowym przeczytasz we wpisie https://www.itaka.pl/blog/paszport-tymczasowy-ile-kosztuje-gdzie-wyrobic/

Jak długo musi być ważny paszport? – zasady dla popularnych kierunków

Samo posiadanie paszportu nie wystarczy – większość krajów spoza strefy Schengen wymaga, by paszport zachował ważność przez określony czas po planowanej dacie powrotu. Przekroczenie granicy z paszportem, który wygaśnie za np. 2 miesiące, może skutkować odmową wejścia na pokład.

Artykuły o wymaganiach wjazdowych dla konkretnych kierunków znajdziesz na blogu Itaki:

Wymiana paszportu – kiedy musisz złożyć nowy wniosek?

Paszport traci ważność nie tylko po upływie terminu, ale także po zmianie danych osobowych. Najczęstsze przypadki:

• Zmiana nazwiska (np. po ślubie): masz 60 dni od dnia sporządzenia aktu małżeństwa na złożenie wniosku o nowy paszport (jeśli przebywasz w Polsce) lub 4 miesiące (jeśli przebywasz za granicą). Po tym czasie paszport z poprzednim nazwiskiem traci ważność z mocy prawa (art. 37 ustawy z 27.01.2022 r.).

Wygaśnięcie ważności: możesz złożyć wniosek o nowy paszport na dowolny czas przed upływem ważności obecnego dokumentu – nie ma minimalnego okresu "przed końcem".

Co zrobić po utracie paszportu za granicą?

Utrata lub kradzież paszportu za granicą wymaga szybkiego działania. Poniżej znajdziesz procedurę krok po kroku:

Krok 1: Zgłoś utratę policji lokalnej (jeśli istnieje podejrzenie kradzieży). Protokół przyda się przy roszczeniu z ubezpieczenia turystycznego.

Krok 2: Zgłoś utratę polskiemu konsulatowi. Możesz to zrobić osobiście, pisemnie z notarialnym poświadczeniem podpisu lub elektronicznie przez e-usługę „Zgłoś utratę lub uszkodzenie paszportu" na gov.pl (wymaga profilu zaufanego). Z chwilą zgłoszenia paszport jest unieważniany w Centralnej Ewidencji – pamiętaj, że decyzji nie da się cofnąć, nawet jeśli dokument się odnajdzie.

Krok 3: Złóż wniosek o paszport tymczasowy w konsulacie. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe opłaty konsularne (rozporządzenie MSZ z 29.10.2025 r.):

• w godzinach urzędowania: 50 EUR (ok. 215 zł)

• poza godzinami urzędowania: 100 EUR

• w dniu wolnym od pracy: 200 EUR

Paszport tymczasowy wydawany jest zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych i umożliwia powrót do Polski.

Krok 4 (jeśli brak polskiego konsulatu): złóż wniosek o Emergency Travel Document (ETD) w konsulacie dowolnego państwa UE – jest to dokument uprawniający do jednorazowego powrotu do kraju.

Krok 5: Po powrocie do Polski złóż wniosek o nowy paszport biometryczny w dowolnym punkcie paszportowym.

Najczęstsze pytania o wyrobienie paszportu

Czy można wyrobić paszport bez zameldowania? Tak. Zameldowanie nie jest wymagane ani weryfikowane przy składaniu wniosku. Urząd sprawdza dane przez rejestr PESEL automatycznie.

Czy wniosek o paszport można złożyć przez Internet? Dla osób dorosłych – nie. Obecność osobista jest obowiązkowa ze względu na pobranie odcisków palców i złożenie podpisu elektronicznego. Dla dzieci do 12 roku życia – tak, przez usługę „Uzyskaj paszport dla dziecka" na gov.pl.

Ile kosztuje paszport dla seniora po 70 roku życia? 0 zł. Osoby, które w dniu złożenia wniosku ukończyły 70 lat, są całkowicie zwolnione z opłaty paszportowej (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z 27.01.2022 r.).

Kiedy najlepiej złożyć wniosek przed wakacjami letnimi? W lutym lub marcu. Czerwiec–sierpień to szczyt sezonu paszportowego – czas oczekiwania sięga wtedy 4–6 tygodni.

Jak opłacić paszport – przelew czy gotówka? Obie formy są możliwe, ale dostępność zależy od konkretnego urzędu. Większość punktów przyjmuje płatności przelewem i gotówką w kasie; część urzędów akceptuje kartę płatniczą. Punkty lotniskowe przyjmują wyłącznie kartę. Przed wizytą sprawdź opcje na stronie swojego urzędu wojewódzkiego.

Co, jeśli zdjęcie paszportowe nie spełnia wymogów? Urzędnik odmówi przyjęcia wniosku i poprosi o nowe zdjęcie. Nie tracisz opłaty – możesz wrócić tego samego dnia lub umówić nową wizytę. Opłata paszportowa przepada tylko w przypadku prawomocnej decyzji odmownej z przyczyn merytorycznych (niespełnienie warunków do wydania paszportu lub trwające postępowanie karne albo cywilne), nie formalnych.

Artykuł przygotowany na podstawie ustawy z 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz.U. 2022 poz. 350, t.j. Dz.U. 2026 poz. 196), rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lipca 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 1499), rozporządzenia MSWiA z 9 września 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2050) oraz rozporządzenia MSZ z 29 października 2025 r. Ostatnia aktualizacja: maj 2026.